Сегодня 19 ноября 2017 г., 09:54 GMT+5     ЦБ РФ USD — 59,6325 руб.; ЦБ РФ EUR — 70,3604 руб.      МРОТ: 7800 руб.      Ставка ЦБ РФ: 8,25 %

45
ноябрь 2017 года 09.11–15.11

Читалка

Оформление кассовых операций

 опубликовано: № 37 (897) - сентябрь 2009, добавлено: 16.09.2009     комментарии

Тематики:  Кассовые операции  


 

Как правильно оформить приходные и расходные кассовые ордера?

В Порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации указано, что приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года). В банке нам сказали, что на расходных ордерах ставится штамп «Погашено», на платежных ведомостях «Оплачено», а на приходных ордерах «Получено».

Так ли это? Можно ли на всех документах ставить штамп «Погашено»? Если на приложенных документах необходимо ставить штамп, то надо ли ставить штамп на отдельных расходных ордерах, например, на выдачу денег под отчет? Наша организация находится на УСН.

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации был утвержден в соответствии с Законом РФ от 25.09.1992 г. № 3537-1 «О денежной системе Российской Федерации».

Согласно ст. 15 данного Закона на Банк России (ЦБ РФ) возлагалось определение порядка ведения кассовых операции.

В настоящее время этот Закон не действует, но аналогичная норма содержится в ст. 34 Федерального закона РФ от 10.07.2002 г. № 86-ФЗ «О Центральном Банке Российской Феде­рации (Банке России)»: в целях организации на территории Российской Федерации наличного денежного обращения на Банк России возлагается определение порядка ведения кассовых операций.

В соответствии с пунктами 13, 14 Порядка ведения кассовых операций прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.

О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.

Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

На титульном (заглавном) листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия или лиц на это уполномоченных.

В аналогичном порядке могут оформляться и разовые выдачи денег на оплату труда (при уходе в отпуск, болезни и др.), а также выдача депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, нескольким лицам.

Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся, как правило, по расходным кассовым ордерам (п. 17 Порядка ведения кассовых операций).

Согласно п. 20 Порядка ведения кассовых операций приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Таким образом, приходные и расходные кассовые ордера подписываются кассиром, ставить штамп «Оплачено» на них не обязательно.

На документах, прилагаемых к приходным и расходным кассовым ордерам (заявлениях, счетах, доверенностях на выдачу денег, квитанциях к приходным ордерам и др.), штамп «Оплачено» ставится в обязательном порядке.

На практике организации ставят штамп «Оплачено» как на документах, прилагаемых к кассовым ордерам, так и на самих кассовых ордерах, что не является нарушением, так как Порядок ведения кассовых операций не содержит запрета на гашение приходных и расходных кассовых ордеров штампом «Оплачено».

Банк, давший Вам разъяснения, мог руководствоваться п. 2.21 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР от 27.07.1983 г. № 105, согласно которому все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Но, как уже было отмечено, функция определения порядка ведения кассовых операций возложена на ЦБ РФ, поэтому руководствоваться следует Порядком ведения кассовых операций в РФ, а не документом Минфина СССР.

 Хотите знать больше?.. Оформите подписку на журнал "АМБ-Экспресс"!


 

Комментарии

Для того, чтобы оставить комментарий по этому материалу, необходимо авторизоваться.

 

Тематический рубрикатор

 

© 2010-2012 «АМБ-Экспресс» — журнал для тех, кто платит налоги. Издательство АМБ (Екатеринбург). Все права на материалы сайта принадлежат «Свердловскому областному негосударственному фонду развития предпринимательства «Екатеринбургская ассоциация малого бизнеса» (АМБ) и защищены в соответствии с разделом VII части четвертой Гражданского кодекса РФ. Никакая часть материалов сайта не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме. Вопросы по сайту: webmaster@amb-express.ru