Сегодня 21 июня 2018 г., 06:06 GMT+5     ЦБ РФ USD — 63,6175 руб.; ЦБ РФ EUR — 73,6118 руб.      МРОТ: 11163 руб.      Ставка ЦБ РФ: 7,25 %

24
июнь 2018 года 14.06–20.06

Читалка

Новые требования к оформлению документов

 опубликовано: № 23 (1333) - июнь 2018, добавлено: 13.06.2018     комментарии

Тематики:  Хозяйственная деятельность    Калейдоскоп. Все грани одной темы  


Показано только начало документа. Для просмотра всего текста необходимо оформить подписку на журнал АМБ-Экспресс:

Сейчас очень активно «запугивают» изменениями в делопроизводстве, новыми правилами хранения документов и т.д.
Подскажите, пожалуйста, будут ли эти темы освещаться в журнале?

Требования к документам в делопроизводстве с 1 июля 2003 года установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. № 65-ст.

С 1 июля 2018 года взамен ГОСТ Р 6.30-2003 вводится в действие национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Документ объемный, поэтому рассмотрим наиболее важные моменты.

Трудовые книжки. Отметка о заверении копий

С 1 июля 2018 года так же, как и раньше, отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа.

Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа) (реквизит документа 26 – отметка о заверении копии).

Однако если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ... за ... год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

То есть если работнику выдается, к примеру, копия трудовой книжки для предъявления третьим лицам, то после слов «копия верна» и подписи специалиста отдела кадров нужно написать, к примеру: «Подлинник документа находится в ООО «Ромашка» в деле № ХХ-ХХ за 2015 год».

Отметка об исполнителе

Реквизит «Отметка об исполнителе» включает фамилию, имя и отчество (а не инициалы, как было раньше) исполнителя, номер его телефона.

С 1 июля 2018 года отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

Ранее отметку об исполнителе располагали на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

С 1 июля 2018 года отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля.

На оборотной стороне внизу слева отметка об исполнителе оформляется в случае отсутствия места на лицевой стороне.

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.

Отметка об электронной подписи

С 1 июля 2018 года вводится новый реквизит документа «Отметка об электронной подписи».

Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

а) место размещения отметки об электронной подписи должны соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

г) элементы отметки об электрон...


Данный раздел/документ открыт только зарегистрированным пользователям, которые оформили подписку на журнал АМБ-Экспресс!

Вход для зарегистрированных пользователей

Логин


Пароль
  забыли пароль?

Тематический рубрикатор

 

© 2010-2012 «АМБ-Экспресс» — журнал для тех, кто платит налоги. Издательство АМБ (Екатеринбург). Все права на материалы сайта принадлежат «Свердловскому областному негосударственному фонду развития предпринимательства «Екатеринбургская ассоциация малого бизнеса» (АМБ) и защищены в соответствии с разделом VII части четвертой Гражданского кодекса РФ. Никакая часть материалов сайта не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме. Вопросы по сайту: webmaster@amb-express.ru